外包您的科学软件开发项目可以为您的公司带来巨大的利益，包括降低成本、增加灵活性和提高产品质量。

如果你选择走这条路，外包应该慎重地进行。首先，采取措施，找到最适合你的具体需求，记住，最好的选择供应商可能是一个机构在世界的另一个地方。从美国来看，你可能想要探索一下南美的外包公司因为时区足够近，便于有效沟通。

一旦您找到了符合您需求的供应商，您就可以制定明确的期望和良好的沟通策略，以降低风险并最大化收益。下面是一些额外的提示，可以指导您完成富有成效的外包之旅。

1. 拥有长期商业伙伴的心态。

事先决定你想与外包团队建立什么样的业务关系。而一些公司寻找供应商工作为他们，找个人工作与从长远来看，你作为合作伙伴对你的公司更有利。您可以将外包提供商视为业务合作伙伴，随着时间的推移将提供真正的价值，而不仅仅是完成几个项目的低成本替代方案。

有几种方法可以促进与外包供应商的合作伙伴关系:

• 在寻找外包合作伙伴之前，了解您自己的业务需求、优势和劣势。外包公司需要很好地了解你的整个业务，以知道他们适合在哪里，如果你首先不了解它，这是不可能发生的。
• 为您的项目需求制定明确的标准，以确保外包公司的绩效、能力和技能符合您的具体目标和需求。
• 接受外包团队的建议，因为他们可能会提出你没有考虑过的创造性解决方案，这将使你的科学软件更加强大。
• 确保您的公司和软件提供商共享相同的基本价值观和长期目标，并拥有兼容的商业文化。
• 要记住，在最初的项目之外，您希望未来的业务关系如何发挥作用。

2. 在选择之前考虑一个试验项目。

寻找一家适合您特定科学软件项目需求的外包公司是非常必要的。确保合适的一种方法是在做出最终选择之前进行无风险的试验项目。试炼可以让你直接评估技能和能力。

您可以了解开发人员的质量和专业知识，您在一起工作的舒适程度，以及业务文化是否很好地融合在一起。将编码练习作为评估的一部分，但不要期望外包提供商在免费试用中提供任何新代码。

3. 定义协议条款。

一旦你做出了选择，要充分考虑协议的条款。明确您对这个业务伙伴关系的期望、目标、角色和要求。请确保包括以下信息:

定价

• 费率(每小时vs每个项目)
• 正常房价中包括什么，还有什么需要额外收费
• 初始汇率的持续时间以及何时将重新谈判

安全/保密

• 外包提供商将如何保护他们为您生成的代码
• 外包商如何保护他们的实体场所以防止盗窃
• 对你的工作保密的措施

时机

• 明确产品交付的最后期限
• 一路走来的里程碑
• 报告系统确保工作按部就班

附加服务

• 增加上升和下降条款，以允许您的需求波动
• 除承包工程外，还为您提供按需服务

4. 执行入职阶段。

当你有一个商业伙伴的心态，期望长期合作时，要慎重考虑如何将外包团队整合到你的公司中。您可以通过入职阶段来实现这一点，在此期间，两家公司可以更多地了解彼此，以及工作将如何在实践中进行。

尽早建立并运行报告和沟通系统。在这个早期阶段安排每日通话可能是有意义的。许多外包公司都有一个既定的入职方法，可以帮助完成这个过程。

5. 优先考虑清晰的沟通。

良好的沟通策略至关重要，尤其是当你与一个地理位置分散的团队合作时。有许多数字工具可以提供帮助，包括视频会议和项目管理应用程序。然而，重要的是，内部和外包团队都使用相同的工具。以下是一些额外的沟通策略。

• 在进度跟踪应用程序中创建和更新任务列表
• 与外包团队进行定期的电话沟通
• 每3-6个月进行一次现场拜访
• 在你的公司里确定一个专门的联络点来监督外包项目

总之

将您的科学软件开发外包是一种明智的商业策略，只要您需要，就可以为您提供所需的专家。如果您仔细选择供应商，明确角色和期望，并保持沟通渠道畅通，那么与外包供应商的业务伙伴关系可以在未来许多年为您的公司创造真正的价值。

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