如果你是一名企业主或打算成为一名企业主，你可能会花很多时间从一个任务跳到另一个任务，以满足最后期限，同时让每个人都了解最新情况。你可以去看看质量保证(QA)测试结果今天是最新的营销活动状态，第二天是最新的营销活动状态。好消息是，有很多高效的工具可以让这一切变得更容易。

这里有一些必不可少的数字应用程序，你绝对需要提高你的效率。

与团队沟通:Slack

在当今的商业环境中，协作是必不可少的。Slack可以用可定制的“频道”来取代满溢的电子邮件收件箱，这些频道可以根据项目、主题或团队来组织你的对话。Slack受到最新安全措施的保护，管理员可以控制哪些通道在组织外部共享。通道设置包括:

• 公众-整个公司都可以访问
• Private——用于保密对话，只有受邀者才能进入
• 共享-供内部和外部员工一起工作

频道上的每个人都对责任、目标和进展有共同的看法。每个频道都有一个可搜索的存档，因此您可以快速找到重要信息。Slack还可以让你指定需要立即处理的对话，而不是那些可以等待的对话。

掌握你的待办事项:Todoist

使用Todoist，您可以清楚地了解每天的任务。你可以创建循环的截止日期和查看目标的进度，同时也可以设置通知，这样你就不会错过任何重要的事情。

Todoist非常适合具有共享任务列表、文件附件和注释讨论的项目团队。为了进一步完善您的计划，您可以从预制模板中进行选择，包括营销和销售、设计和产品、开发、支持和管理。

此外，Todoist确保您的数据受到银行级加密、自动备份和跨设备数据同步等安全措施的保护。

文件共享:谷歌文档

如果你需要多个人在多个地点处理一份文件，你可以用Google Docs来完成。当任何人在共享文档中进行编辑时，谷歌会自动保存更改，以便每个人都能看到。您可以通过评论或聊天与共享该文件的人进行交流。作为文档创建者，您可以控制文件访问，并为其他人提供编辑、查看或注释功能。

你可以在Google Docs中创建文档，或者从一系列文件类型(如MS Word)转换现有文档，而原始文件保持完整。您可以无限期地存储以前的版本，而不会减少存储容量，并且可以轻松地跟踪更改并根据需要撤销任何更改。

高效的虚拟会议:缩放

你不再需要让每个人都在同一个房间里进行富有成效的会议。使用Zoom，您的虚拟会议可以包括多达1000名参与者，同时在屏幕上显示49个参与者。为了帮助演示和培训，您可以让多个参与者共享他们的计算机屏幕。

Zoom可以在桌面或移动设备上工作，并可以与日历应用程序同步安排的会议。您可以将会议记录到计算机或云，然后与无法现场参与的团队成员共享。

其他功能包括:

• 高清音视频
• 团队聊天与可搜索的历史
• 参与者投票和问答
• 开会时虚拟“举手”
• 参与者使用趋势跟踪
• 端到端加密、密码保护、权限设置

项目管理:Trello

Trello可帮助您组织和确定各种个人或团队项目的优先级。你可以在你所有的设备上同步，无论你在哪里都可以访问。有了Trello，你:

1. 创建一个“董事会”，然后邀请你的团队成员加入。
2. 在黑板上添加列表。
3. 为任务和重要信息制作“卡片”。
4. 在每张卡片中添加详细信息、截止日期、检查清单和评论
5. 将卡片从“待做”移到“已完成”，以记录进度。

Trello在工程、销售和支持等领域提供量身定制的项目工具。

营销:Mailchimp的

贵公司的成功取决于通过市场营销来传播信息。Mailchimp可以帮助您在电子邮件、社交媒体、登录页面和网站上推广您的业务。

Mailchimp的预构建模板、自动化和设计工具非常适合帮助您构建有效的营销活动。您可以获得实时性能报告，因此您可以了解哪些产品运行良好，谁进行了互动或进行了购买。您可以放心使用Mailchimp的安全工具来保护您的帐户和客户的数据。

您可以建立受众，从潜在客户那里获得反馈，并在使用一系列登录页面模板发布之前测试产品消息。采取下一步行动，在社交媒体上推广Facebook和Instagram广告，Mailchimp为您生成。一旦你准备好了一个网站，你可以使用拖放构建器和内容设计工作室。

调度:Calendly

Calendly的自动调度软件可以帮助您协调公司与团队成员、客户、客户、潜在员工和供应商的会议。它可以与一系列日历应用程序集成，在安排会议之前检查可用性。

特殊功能允许您:

• 设定会议之间的最小缓冲时间。
• 检测时区差异。
• 发送提醒通知。
• 限制每天最多开会的次数。

使用Calendly，您可以通过电子邮件或在您的网站上共享日程安排链接。您可以自动将请求的会议分配给可用的团队成员，或者允许被邀请者选择特定的人。

总之

你花在创业和发展上的时间是宝贵的。确保你明智地使用它，借助最新的高效工具来沟通、文件共享、虚拟会议、营销等。

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